我們正活在一個充滿挑戰的時代;你,以及你的企業所置身的這個世界,充滿著不確定性。網路攻擊、全球化、日新月異的新科技,自然災害等等,在在都顯示了改變的速度正在加劇;然而,在這樣的不確定性中,也存在著無數的機會,可以(重新)設計出能改變遊戲規則的生意。那些最成功的企業都有一個共通點:他們把不確定性轉為優勢。機會是留給慧眼獨具之人,前提是你知道要怎麼找到機會;所以,要如何擁抱不確定性呢?
1. 對不自在感到自在
首先,在這充滿不確定的世代中經營生意,你依然要能感到自在,超過一半的人覺得這非常困難。當前方的道路不清楚、當覺得自己無法掌握,或是當大腦因沒有好好休息而心情不好,都會使人感到不自在;然而,設計師熱愛不確定性,並視其為大腦的古柯鹼;雖然目前你感到不確定,但你知道你會有所成就,最終達成你的目標。法國巴黎銀行(BNP Paribas)的財務長 Emmanuel Buttin 說,「我相信人們需要踏出舒適圈;這不是說你踏出第一步的時候不會感到焦慮,而是我相信這種焦慮狀態,反而可以讓你對新環境跟機會抱持更開放的態度。」
滿意是不滿意的開端:總要看得比今天更遠,因為明天會有更多的創新挑戰。面對「不安全感」,務必要感到自在,這樣一來,你便能在創新、趨勢、構想與改良上,時刻保持敏銳機靈。
「滿意是不滿意的開端」
2. 別再廢話一堆
當你處於營運的思維模式,很難把焦點放在比年度計畫以外,或更長遠的目標上,你的世界裡只剩下執行策略與短期績效。在這樣的環境裡,人會藉尋找確定性覺得自在,也會為了要感到確定而做出假設。不過你要小心,假設一切都沒問題只是自欺欺人。有人會「假設」他們很瞭解自己的顧客、假設當他們邀請你出席會議時,一切都在自己掌握之中;他們假設自己知道接下來都將發生什麼事,因為他們已經把這些都寫在計畫裡了。他們也會假設自己知道顧客想要的是什麼,但這都是瞎說;一旦你的假設沒有實際市場資料佐證,那假設就是瞎說。就看你是不是能正視這件事,並走出辦公室,實際測試那些未經驗證的假設,不再自欺欺人。
3. 設計你的觀點
每段設計旅程都有起點,每段旅程都會從觀點開始;觀點,可以決定一件事情能成真或只是空想。身為一位設計師,你的責任就是根據一路上的發現、學習,不斷地形塑你的觀點。當你在創業的時候,心裡一定會希望公司有一天會成為下一個產業巨星,所以你努力工作、開發並銷售產品,但常常越是努力付出,夢想好像越來越遠;而當你在既有企業工作,你似乎總是年復一年執行同樣的策略。要創造改變,就算情勢對你不利,依然必須從新的觀點開始。
儘管這條路不總是清晰、常常很不確定,一開始可以先訂下想要達到的短期目標。Ralph Hamers 的故事可以給我們很棒的啟發;這位荷蘭國際集團 ING Group 的董事長,想要成立一家數位銀行,但其實不確定要怎麼辦到,但他擁抱這個不確定性,尋找方法完成目標。在 Hamers 的帶領下,ING 認真透過資料分析,判讀顧客的特質、了解他們想要的是什麼、而銀行可以怎麼配合他們的需要。那麼,你的目標是什麼?當你把自己觀點搭配上適當的工具、技巧與心態,絕對可以創造出你想看到的改變;身為一位反叛分子,需要對既定框架提出質疑,同時提出你真心覺得值得探索的點子。你必須要設定、設計你的觀點。
4. 充滿好奇心
要離開辦公室去探索真實的世界雖然有點嚇人,但這能幫助你看得更遠、發現新趨勢、觀察其他市場上的參與者,並且好好認識你的顧客。畢竟,你必須正視自己的弱點,要打從心底對「顧客是誰、他們的想望是什麼」感到好奇。
我們信任那些專業領域的經理人,怕自己問的問題聽起來很蠢所以不敢再問。但歷史告訴我們,有勇氣不斷問具設計思維(design-minded)的問題(如「為什麼?」跟「如果 … 會怎麼樣?」),才是新發現與創新的基石。向客戶詢問真誠的問題:不是為了達成銷售、炫耀知識,而是真心想要更了解他們和他們的需要;這樣,客戶會感到被你重視。
5. 製作原型
對於你的概念怎麼運作,是否感到不確定?不花大錢將你的概念做出來,看看會發生什麼事。在任何設計過程裡,設計團隊盡可能去了解整個設計,是很重要的:你在創造什麼?它是怎麼運作的?它感覺起來如何?將原型做出來,與之互動,可以獲得更多資訊:還有什麼解決問題的他法、顧客可能會有什麼反應,以及下一步該往哪走。一旦搞清楚你自己真正想要知道什麼,就來設計一個極簡的、不太花錢的原型吧!記得要一直問自己:有辦法做得更簡單嗎?
「製作原型,
可以賦予點子形式與功能」
那麼,現在該怎麼辦?
你的觀點是什麼?想想你想達成什麼目標,然後定錨你的觀點。要有好奇心、問有設計思維的問題,為新發現與創新奠定基礎。如果對概念的運作感到不確定,製作一個原型。原型製作的關鍵是:定義你想了解什麼、就可以開始做了,但要記得保持簡單!喔還有,別忘了:感到不自在,才是新的自在。你想要更瞭解如何擁抱不確定性、如何設計一門好生意嗎?我們很樂意幫助你!
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